Démarche
La démarche Backcast
La démarche Backcast est basée sur des sessions d'immersion dans le futur, animées par des experts du management prospectif. Les workshops, généralement d'une journée par session, sont conçus pour 10 à 50 participants. Les ateliers thématiques sont animés à partir de scénarios préconçus.
Les phases d'élaboration
Analyse préalable du ou des secteurs d’activité
Sélection des scénarios pertinents pour les workshops
Organisation de séances d’immersion dans le futur
Détection des opportunités liées aux innovations
Production de pistes de développement de projets
Restitution d’un rapport de stratégie prospective
Les destinataires
La démarche est basée sur l'implication de 10 à 50 participants par session d'ateliers du futur. Elle s'adresse principalement aux décideurs institutionnels, instances territoriales, directions générales, directions marketing, services de recherche et développement ou cellules dédiées à l'innovation. Les responsables et collaborateurs de ces différents services sont invités à participer activement aux workshops.
Les livrables
Analyse préalable du ou des secteurs étudiés
Préparation de séquences vidéo de scénarios du futur
Co-construction du programme des workshops
Immersion collective dans le futur
Option projection prospective en réalité virtuelle
Animation des ateliers du futur par équipes
Séances de pitch pour la présentation des projets
Classement par vote et remise de distinctions
Reportages photos et vidéos des sessions
Rapport final de stratégie prospective
MÉTHODOLOGIE
La démarche Backcast by Kayak intègre des méthodologies d’Ice Breaker, métaplan, Design Sprint, pensée latérale, jeux de rôles et d’intelligence collective. La pédagogie est ludique et l’animation est volontairement conviviale pour désamorcer les éventuelles angoisses des participants vulnérables face à certains aspects du futur. Les différentes expériences ont révélé un effet secondaire de la démarche. Outre la définition d’une vision pertinente du futur et l’identification de projets innovants, Backcast est également un fabuleux outil de team building et de motivation des troupes.